4 κανόνες για να κερδίσετε τις εντυπώσεις στις επαγγελματικές συσκέψεις
Στις επαγγελματικές συσκέψεις, ή meetings όπως συνηθίζουμε να τις αποκαλούμε, είναι απαραίτητο να «υποστείτε» ένα αναγκαίο «κακό» – να εκφράσετε τις απόψεις σας μπροστά στους συναδέλφους και τους ανωτέρους σας.
Ο τρόπος όμως που τις εκθέτετε μπορεί να έχει μεγάλο, είτε θετικό είτε αρνητικό, αντίκτυπο στην επαγγελματική σας πορεία, γι αυτό είναι αναγκαίο να ακολουθείτε μερικές «στρατηγικές» ώστε να καταφέρετε να στέκεστε στο «ύψος» των περιστάσεων και να κερδίζετε κάθε φορά τις εντυπώσεις.
1. Κάντε εξάσκηση στο χώρο εργασίας σας
Προκειμένου να αποκτήσετε εμπιστοσύνη στον εαυτό σας χρειάζεται να μετέχετε σε συζητήσεις των συναδέλφων σας εντός και εκτός του χώρου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσετε και να εξοικειωθείτε με τις επαγγελματικές συνομιλίες και να «μετρήσετε» τις αντοχές σας όταν καλείστε να εκφράσετε τη γνώμη σας. Αρχίστε λοιπόν την εξάσκηση με τους ανθρώπους που συνεργάζεστε, ώστε να νιώθετε πιο άνετα να εκφραστείτε και μπροστά στους ανωτέρους σας.
2. Να είστε συγκεκριμένη και περιεκτική
Όταν καλείστε να μιλήσετε σε μία σύσκεψη, εκφράστε την άποψή σας ή την παρατήρησή σας όσο πιο σύντομα γίνεται, χωρίς πολλές λεπτομέρειες. Αυτή η «τακτική» θα βοηθήσει, το μήνυμά σας να περάσει με σαφήνεια στους συνομιλητές σας και φυσικά να μην τους κουράσει.
3. Κάντε τις απαραίτητες παύσεις
Όταν μιλάτε μπροστά σε άλλους, συνήθως αισθάνεστε αμηχανία. Το μυστικό για να μπορέσετε να αποφύγετε τα «λάθη» και τα σαρδάμ είναι να βελτιώσετε τον τρόπο που αναπνέετε. Οι δάσκαλοι ορθοφωνίας συνιστούν να παίρνετε βαθιές αναπνοές, από την κοιλιά – η κοιλιακή αναπνοή θα σας δώσει μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση, περισσότερο δυναμισμό στα λεγόμενά σας και μπορεί να εξαλείψει τυχόν αστάθειες στη φωνή σας.
4. Δώστε προσοχή στη γλώσσα του σώματός σας
Μπορεί να ακούγεται αυτονόητο, αλλά αν καμπουριάζετε την ώρα που εκφέρετε την άποψή σας ή αν μιλάτε σιγανά, είναι απίθανο οι «ακροατές» σας να μην πάρουν στα σοβαρά αυτό που λέτε. Οι καλύτερες «στάσεις» κατά τη διάρκεια του meeting είναι:
– Καθίστε με ίσια την πλάτη και με κλίση του κορμού σας προς τα εμπρός
– Κρατήστε τα χέρια σας στο τραπέζι για να προβάλετε μια αξιόπιστη εικόνα
– Προσπαθήστε να είστε χαμογελαστή
– Κρατήστε οπτική επαφή με όλους όσους είναι γύρω από το τραπέζι
5. Μάθετε από τους άλλους ομιλητές
Ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε πώς μπορείτε να γίνετε αποτελεσματικός ομιλητής είναι να παρακολουθήσετε αυτούς που το κάνουν καλά. Δώστε προσοχή σε συναδέλφους, οι οποίοι καταφέρνουν να αιχμαλωτίζουν το ακροατήριό τους και προσπαθήστε να καταλάβετε τι είναι αυτό που τους κάνει τόσο «μαγευτικούς».
Μαρία Κόλλια
m.kollia@lampiri.gr
Πληροφορίες από το kariera.gr